Le bureau

Le Bureau AIESEC à Sciences Po a été fondé en 2007.

Chaque vice président correspond à une équipe de travail. Chaque équipe a une fonction précise qui permet au bureau de AIESEC Sciences Po d’atteindre ses objectifs.

Les différents pôles de AIESEC Sciences Po:

Ressources humaines : Cette équipe correspond aux ressources humaines. Elle est chargée de gérer le fonctionnement interne du bureau aussi bien pour l’organisation des meetings, des ateliers de formations que des soirées. L’équipe s’occupe du recrutement et des différentes activités à l’intérieur du bureau comme les learning events (rencontre entre les membres et des individus extérieurs tenant des conférences sur des sujets d’actualité et en accord avec les principes AIESEC) ou les team days (rencontre entre les membres pour une plus grande cohésion interne)

Finance: Cette équipe s’occupe de gérer les finances du bureau et de trouver des financements externes auprès des entreprises ou des organismes publics. Elle permet d’aider les autres équipes à monter des projets. Ce pôle est responsable du budget, du suivi et de la déclaration des dépenses et des revenus du comité local, ainsi que de la supervision financière de certains projets du LC.

Communication : Ce pôle est responsable de la communication de la marque AIESEC auprès des étudiants, administrations, entreprises, etc. C’est le pôle qui doit s’assurer qu’AIESEC soit bien connue dans les écoles et la communauté locale.
Il est en charge de  la segmentation du marché et la stratégie de promotion pour le recrutement des membres et des stagiaires à envoyer à l’étranger, l’organisation des campagnes promotionnelles en respectant l’alignement avec la marque AIESEC,  l’utilisation des divers medias pour atteindre nos objectifs (réseaux sociaux, posters, stands, réunions d’information dans les écoles, e-mails de masses, etc.),
l’accessibilité du LC pour que les étudiants puissent aisément contacter AIESEC et trouver l’information via le site web du LC.

Echange: Ce pôle est responsable du bon déroulement de notre programme de stages en termes de préparation des étudiants français.
Les responsabilités des membres de ce pôle incluent :
la gestion du processus de sélection pour les étudiants qui veulent prendre part au programme international de stages AIESEC
planifier, promouvoir et recruter des stagiaires avec l’aide des pôles TM et COM, recevoir les candidatures via EP Online,
contacter les candidats et planifier les entretiens, la planification d’un séminaire de préparation pour les futurs stagiaires (OPS),
la compréhension et l’implémentation des axes stratégiques de développement d’AIESEC et de la plateforme d’échange en ligne, myaiesec.net, pour aider les candidats à trouver une entreprise d’accueil,
l’allocation des candidats dans les délais impartis,
l’aide et le soutien aux stagiaires pendant leur séjour à l’étranger,
l’organisation d’activités pour la réintégration des stagiaires avec le pôle TM.

Relations extérieures: Ce pôle est chargé de contacter les entreprises locales et autres partenaires potentiels pour les programmes d’AIESEC. Son rôle est principalement de vendre et signer des contrats avec des entreprises-
Il est responsable de :
l’étude du marché et de l’environnement pour cibler des partenaires potentiels, la mise en place d’une stratégie commerciale pour construire des partenariats forts et durables,
l’organisation de rencontres avec des clients potentiels pour promouvoir les opportunités de sponsors pour satisfaire leurs besoins en termes de RH et marketing, la réponse au besoin de l’entreprise, la mise en oeuvre de l’offre de service pour assurer la qualité de l’expérience et fidéliser les partenaires.

Projets : Cette équipe est constituée d’une vice présidente et des responsables des différents projets (Microfinance, Study Tour, Environnement, organisation de conférence nationale). Le but est de mettre en commun les pratiques pour mener plus efficacement les projets mais aussi d’avoir un suivi régulier

Comment les differents poles travaillent-ils ensemble ?

COM – TM – (OGX – outgoing exchange) → recrutement des membres (et des stagiaires)
COM – ER/ICX (incoming exchange) → contact avec les entreprises, création de partenariats et renforcement de la marque AIESEC
TM – tous les pôles → gestion des ressources humaines
F – tous les pôles → évaluation des besoins budgétaires et gestion des flux de trésorerie

Chaque équipe se réunit environ toutes les deux semaines et une fois par mois il y a une réunion du bureau entier.

A ces fonctions précises s’ajoutent différents évènements ponctuels (Alumni event, conférences nationales ou régionales) auquel le bureau participe et pour lesquels les membres sont sollicités.

Pour plus de détails sur nos activités :

Facebook - FlickR - Twitter

Vous y trouverez nos activités au jour le jour et de nombreuses photos !